個人情報の保護 Privacy Policy

個人情報の保護に関する当社の方針

個人情報の保護に関する当社の方針

1 基本方針

ジェイアール北海道エンジニアリング株式会社(以下、「当社」という。)は、個人情報に関する法令及び社内規程を順守し当社で取り扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。

2 個人情報の取扱について
1. 個人情報の取得
個人情報の取得にあたっては利用目的をできる限り特定し、必要な範囲の個人情報を取得させていただきます。
2. 個人情報の適切な利用、提供、委託
個人情報を利用目的の範囲内で利用いたします。
お客様からあらかじめ同意を得ている場合、法令等で定めがある場合、お客様の生命、財産等の重要な利益を保護するために必要な場合を除き、目的以外の利用や第三者への提供をいたしません。
また、委託先へ提供する場合は、選任、指導、監督を適正に行い、当社と機密保持契約を結んだ協力企業以外の第三者に開示することはありません。
3. 適正な管理
個人情報を取り扱う業務ごとに管理責任者を配置し、適正な管理を行います。
個人情報に関する規定・ガイドブック等を整備し、社内に周知・徹底いたします。
4. 開示・削除・訂正等(照会・修正等)
お客様が、ご自身の個人情報について開示・削除・訂正等(照会・修正等)を希望される場合は、合理的な期間及び範囲内で対応させていただきます。

本基本方針は、当社のホームページ(URL:https://jrhe.co.jp/)に記載することなどにより、いつでも閲覧可能な状態といたします。

特定個人情報等の適正な取扱に関する当社の方針

1 基本方針

ジェイアール北海道エンジニアリング株式会社(以下、「当社」という。)は、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下、「マイナンバー法」という。)に基づき、個人番号及び個人番号をその内容に含む個人情報(以下、「特定個人情報」という。)の保護についての方針を以下のとおり定め、特定個人情報を取り扱います。

2 特定個人情報の取扱について
1. 法令及び社内規程の順守
当社は、マイナンバー法等関係法令、「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン」及び社内規程を順守します。
2. 特定個人情報の利用目的・範囲
特定個人情報は、法令によって当社に義務付けられている個人番号関係事務の実施のために必要な範囲で取り扱います。
3. 安全管理措置に関する事項
特定個人情報の漏えい、滅失又は毀損を防止するための安全管理措置を講じます。
当社は、別途定める「特定個人情報取扱規程」を順守し、関係事務処理を行い、特定個人情報を安全に管理します。
4. 個人番号関係事務を行う体制
個人番号関係事務は、指定された事務取扱担当者が行い、事務取扱責任者がこれを監督し、総括責任者がこれらを総括します。
5. お問い合せ等への対応
当社は、特定個人情報の取扱に関するお問い合せ等に適切かつ迅速に対応します。

「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項

「個人情報の保護に関する法律」に基づき、以下の事項を公表いたします。

1  個人情報取り扱事業者の名称

ジェイアール北海道エンジニアリング株式会社

2  利用目的

当社が取得する個人情報と、当社が保有する保有個人データの利用目的は、次のとおりです。

1. 個人情報の利用目的(特定個人情報※以外)
・業務上のご連絡をする場合
・当社が取り扱う商品及びサービスに関するご案内をする場合
・お客様からのお問い合わせまたはご依頼等への対応をさせていただく場合
・その他、お客様に事前にお知らせし、ご同意をいただいた目的の場合
・採用志望者の選考のため、および当社の就職情報提供のため
・その他、必要に応じて連絡を行うため
2. 特定個人情報※の利用目的
・源泉徴収関係事務
・支払調書関係事務
・地方税特別徴収関係事務
・健康保険関係事務
・厚生年金保険関係事務
・国民年金第三号被保険者届出関係事務
・雇用保険関係事務
・労災保険関係事務

※特定個人情報とは、個人番号及び個人番号を含む個人情報をいいます。