個人情報の保護に関する当社の方針

個人情報の保護に関する当社の方針

1　基本方針

ジェイアール北海道エンジニアリング株式会社（以下、「当社」という。）は、個人情報に関する法令及び社内規程を順守し当社で取り扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。

２　個人情報の取扱について

１. 個人情報の取得

個人情報の取得にあたっては利用目的をできる限り特定し、必要な範囲の個人情報を取得させていただきます。

２. 個人情報の適切な利用、提供、委託

個人情報を利用目的の範囲内で利用いたします。
お客様からあらかじめ同意を得ている場合、法令等で定めがある場合、お客様の生命、財産等の重要な利益を保護するために必要な場合を除き、目的以外の利用や第三者への提供をいたしません。
また、委託先へ提供する場合は、選任、指導、監督を適正に行い、当社と機密保持契約を結んだ協力企業以外の第三者に開示することはありません。

３. 適正な管理

個人情報を取り扱う業務ごとに管理責任者を配置し、適正な管理を行います。
個人情報に関する規定・ガイドブック等を整備し、社内に周知・徹底いたします。

４. 開示･削除・訂正等（照会・修正等）

お客様が、ご自身の個人情報について開示・削除・訂正等（照会・修正等）を希望される場合は、合理的な期間及び範囲内で対応させていただきます。

本基本方針は、当社のホームページ（URL：https://jrhe.co.jp/)に記載することなどにより、いつでも閲覧可能な状態といたします。

特定個人情報等の適正な取扱に関する当社の方針

1　基本方針

ジェイアール北海道エンジニアリング株式会社（以下、「当社」という。）は、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下、「マイナンバー法」という。）に基づき、個人番号及び個人番号をその内容に含む個人情報（以下、「特定個人情報」という。）の保護についての方針を以下のとおり定め、特定個人情報を取り扱います。

２　特定個人情報の取扱について

１. 法令及び社内規程の順守

当社は、マイナンバー法等関係法令、「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン」及び社内規程を順守します。

２. 特定個人情報の利用目的・範囲

特定個人情報は、法令によって当社に義務付けられている個人番号関係事務の実施のために必要な範囲で取り扱います。

３. 安全管理措置に関する事項

特定個人情報の漏えい、滅失又は毀損を防止するための安全管理措置を講じます。
当社は、別途定める「特定個人情報取扱規程」を順守し、関係事務処理を行い、特定個人情報を安全に管理します。

４. 個人番号関係事務を行う体制

個人番号関係事務は、指定された事務取扱担当者が行い、事務取扱責任者がこれを監督し、総括責任者がこれらを総括します。

５. お問い合せ等への対応

当社は、特定個人情報の取扱に関するお問い合せ等に適切かつ迅速に対応します。

「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項

「個人情報の保護に関する法律」に基づき、以下の事項を公表いたします。

1　 個人情報取扱事業者の名称及び住所

ジェイアール北海道エンジニアリング株式会社
代表取締役社長　長屋　勝俊
〒060-0010　札幌市中央区北10条西15丁目1番2号

2　 利用目的

ジェイアール北海道エンジニアリング株式会社（以下、「当社」という。）が取得又は保有する個人データの利用目的は、次のとおりです。

１．個人情報の利用目的

・業務上のご連絡をする場合
・当社が取り扱う商品及びサービスに関するご案内をする場合
・お客様からのお問い合わせまたはご依頼等への対応をさせていただく場合
・採用志望者の選考のため、及び当社の就職情報提供のため
・その他、お客様に事前にお知らせし、ご同意をいただいた目的の場合

２. 特定個人情報の利用目的

・源泉徴収関係事務
・支払調書関係事務
・地方税特別徴収関係事務
・健康保険関係事務
・厚生年金保険関係事務
・国民年金第三号被保険者届出関係事務
・雇用保険関係事務
・労災保険関係事務

※　次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。また、個人情報の共同利用は行いません。

・本人からあらかじめ同意を得ている場合
・法令等で定めがある場合
・人の生命、財産等の重要な利益を保護するために必要な場合で本人の同意を得ることが困難である場合
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることが当該事務の遂行に支障をきたすおそれがある場合

3　 開示等の請求等に応じる手続き

当社の保有個人データに関する利用目的の通知、開示、訂正等、及び利用停止等の手続きについては、次のとおりです。

〇個人情報開示等請求書

個人情報開示請求書（PDF）をダウンロードして、ご記入ください。

〇本人確認書類

自動車運転免許証等の公的証明書の写し1点を同封してください。

〇手数料

利用目的の通知及び開示の請求については、1請求につき600円分の郵便切手を同封してください。

〇送付先

下記、問い合わせ窓口あてに、郵送してください。

4　 保有個人データの安全管理のために講じた措置

当社は、保有個人データの安全管理のための措置として、以下に示した項目等を実施します。なお、以下の内容はあくまでも例示であり、保有する個人情報によっては、実施する具体的措置の内容が異なる場合があります。

〇個人情報保護指針（プライバシーポリシー）の策定

上記のとおり「個人情報の保護に関する当社の方針」を策定しています。

〇個人データの取扱いに係る規律の整備

個人データの取扱い方法、責任者・担当者及びその任務・責任等について、社内規程を策定しています。

〇人的安全管理措置

個人データの取扱いに関する事項や守秘義務等について、就業規則を始めとした社内規程に記載するとともに、該当業務に従事する社員へ定期的な研修を実施しています。

〇物理的安全管理措置

個人情報を取り扱う執務室への入退室管理、盗難等の防止、廃棄時適切な処置、文書の保管時における施錠等の対策を講じております。

〇技術的安全管理措置

個人情報への適切なアクセス管理、不正アクセスの防止等に適切な対策を講じることにより、個人情報への不正アクセス、漏えい、き損等の防止に努めています。

5　 保有個人データの取扱いに関する問い合わせ窓口

問い合わせ窓口

ジェイアール北海道エンジニアリング株式会社
業務管理本部　総務部
住所　〒060-0010　札幌市中央区北10条西15丁目1番2号
電話　011-632-6910